【经验】她为何成为西安首 家部级规范饲料企业?

2016-08-31 15:23:35

 编者按:


2016年7月12日,西安禾丰饲料科技有限公司顺利通过了农业部《饲料质量安全管理规范》(以下简称《规范》)示范企业专家组的现场验收,成为西安市第 一家《规范》部级示范企业。自2012年第 一次参加《规范》的学习,到正式通过验收,西安禾丰付出了四年的努力。




文/西安禾丰技术品控部副经理 邰亚琼




“士必从微而至著,功必积小以至大”,《周书•苏绰传》中的这句话用来形容西安禾丰的《饲料质量安全管理规范》实施之路再贴切不过了,我们的团队正是以这种积跬步至千里的实干精神,实现了我们的目标。




2012年10月,西安禾丰第 一次参加关于《规范》的学习,就被选为陕西省五家《规范》试点企业之一。当时的《规范》还是草案,共8章50条。第 一次培训后的两个月就要接受农业部专家组的验收,不仅要将之前的制度和记录与《规范》的内容对接起来,还要组织全员学习《规范》的条款,同时还要注重与公司生产实际状况的结合,并具有一定的可操作性。我们的压力之大、工作之繁重不言而喻。




开始推行《规范》时正好赶上西安禾丰15周年庆典,大家的忙碌程度可想而知,但公司仍然重视对检查的准备工作。记得庆典的那一周,我们每天晚上都在加班,尤其是生产部和品控部的同事,他们对《规范》要求的所有制度及记录进行一一核查。因为大家都是第 一次做这项工作,所以我们边学习,边理解,边讨论。当时禾丰集团一共有五家分子公司参与试点验收,集团品控总监李树怀将这件事情交给助理吴振洲来负责。他每周组织这五家公司的相关人员召开一次视频会议,我们介绍各自的当周《规范》实施工作计划及推进进度,有疑问和争议的大家一起商量,这很大帮助我们对《规范》的理解和对工作的推动。




2013年1月,第 一次验收顺利通过,紧接着是第二次(2013年12月)、第三次(2014年12月),我们就在不断地检查中逐步改进和提高。每次专家提出的问题我们都制定整改计划,在规定期限内完成。正是有了这么多次的摔打,我们才有了今天的荣誉。




2014年1月《规范》正式定稿发布,2015年7月1日开始实施。内容由原来的50条变为44条,包含17项制度,22个操作规程,43个记录表单。由于条款内容的变化,涉及的制度及记录也要相应地变化,这无疑又是一次挑战。但我们做这件事情的决心并没有动摇,我们的信心也从未减少,大家依旧脚踏实地地按照《规范》的要求对制度及记录进行了新一轮的修改。




在《规范》中近乎50%的内容是涉及生产的,因此每一次要求的变化,压力和实施难度很大的就是生产部,但是生产部经理李劲、主任胡超自始至终都非常支持和配合,面对工人的不理解,他们也都一一做工作。2013年为配合《规范》的实施,胡超在生产部组建了“规范化生产班组”进行试验,虽然最后由于各种原因不得不停止,但是良好的开端已经向结果迈进了一大步,同时也让工人对《规范》有了初步的认识。农业部的《规范》培训教学片出来后,李劲又利用中午休息时间多次组织工人进行学习,还出差长沙参加《规范》的培训,回来后对生产的相关内容又进行了修改。今年冯鹏刚调任生产部任主任,他有很强的学习能力,对于《规范》的认识和理解也非常到位。他四月份刚做了爸爸,却没有多少时间来陪女儿,经常是白天忙生产,晚上编写制度、设计表格。他到生产部后一直坚持每周组织一次重点岗位的人员进行学习,并将《规范》打印好发给大家。在公司举办的《规范》知识竞赛中,生产部员工表现出了很高的积极性,对于条款的内容比办公室人员都要了解得更多。这一次的验收恰逢公司的销量连续创高,工人们白天生产晚上学习,就在验收的前一天,工人们在下班后还学习到晚上9点多,并对专家可能提出的问题进行模拟回答。正因为有这样的付出,在现场验收提问时,我们的工人及库管(严元元、刘田、王涛、金均武、周星宇、张辉、师康平、周红强、赵晓燕、李小燕、张颖等)都对答如流,表现出很高的专业水平。




《规范》的落实,品控部是核心部门。在禾丰,质量控制永远不放松。《规范》的实施让我们更明白在原料验收、储存过程中要查看哪些内容?在生产过程中需要巡查哪些关键点?在出现问题时要采取哪些纠正预防措施?等等,都对品控的工作有了具体明确的要求。在西安禾丰副总经理刘志芳和品控经理曹建军的悉心指导及严格要求下,品控部是率先的执行者,不仅自己要懂条款,还要协助生产部来落实。今年5月农业部专家到来前,品控主任王卫栋熬夜修改制度,在凌晨1点多将修改好的制度发到我邮箱,早上上班看到邮件我心里真是感动。白天大家有工作的事情要忙,由于销量增加,原料到货、成品发货及生产的压力陡增,而品控部只有两位老人两位新人,同时还要上夜班,所以这些文字性的材料只能晚上回家加班改。相信其他部门很多人也是这样,但大家毫无怨言,碰到任何问题都尽量去解决。我主要负责化验室的工作,每次检查的时候我的工作都要让其他的同事来分担,无形中给大家增加了工作量,但是同事们却说:“没事,《规范》是公司的大事。” 在西安禾丰,有这样的一群人,还有什么事做不成的呢?




“火车跑得快全靠车头带”,最后来说说我们《规范》小组的组长——杨俊峰总经理,如果没有他的理解、支持和坚持,可能我们也会和许多企业一样流于形式或者半途而废。在我们的整个《规范》过程中,杨总一直是大家的后盾,他总是问我:“小邰,有什么困难没?有需要公司支持的吗?”极少批评,更多的是给予鼓励。他认为《规范》的推行是对公司管理水平的有力提升,因此鼓励大家坚持来做这件事。去年年底我和杨总一起去省饲料办开会,陕西省饲料办主任肖红年问:“你们公司什么时候能申报呢?”杨总很坚定地说:“3月份。” 在今年5月份的指导中,专家提出了很多问题,当时大家都有点泄气了,感觉没底气、没信心。可杨总说没关系,大家一起努力。他在重感冒的情况下还多次召集大家开会,讨论存在的问题,询问进展程度。因为杨总的支持,公司投入巨大资金,对生产设备进行改造,将预混料车间地面做成自留坪,改建标签房、热敏库、危险化学品库,将外大棚封闭变成原料库等,硬件设施的改造改良了车间的工作环境,工人上班的幸福指数也提高了。




公司是我家,《规范》靠大家。在西安禾丰《规范》实施之路上,我们的团队没有一个成员是掉队的,张伟、王婷、张婷、郝永红、赵敏、答周利、梁新光等很多人,都是我们这个团队不可或缺的一份子。这一路走来,每个人都有不同的收获。这次通过《规范》的验收,成为示范企业,是对我们过去工作的肯定,而以后的《规范》之路还需要大家一起坚定地走下去。这是个新起点,用《规范》来约束自己,使工作更加《规范》。


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